Wie we zijn
Compliance
Ethics & Compliance organization
bpostgroup is gebaseerd op sterke bedrijfswaarden en ethische bedrijfspraktijken die onze duurzame en verantwoordelijke bedrijfsstrategie ondersteunen. Deze waarden en praktijken weerspiegelen ons engagement tegenover onze collega's, medewerkers, leveranciers, klanten, zakenpartners, aandeelhouders en de maatschappij in het algemeen. Het opbouwen van een reputatie als betrouwbare en ethische organisatie bij onze stakeholders is noodzakelijk om gezonde en solide relaties te onderhouden en een positieve klantenervaring en financiële prestaties te stimuleren.
Om dit te bereiken moedigt bpostgroup haar medewerkers aan om zich voortdurend aan de hoogste ethische normen te houden. Deze normen, waarden en principes worden uiteengezet in de bpostgroup Gedragscode, die zijn weerslag vindt in meerdere bpostgroup codes, beleidslijnen en procedures.
De naleving van de codes, beleidslijnen en procedures van bpostgroup wordt zorgvuldig gecontroleerd. De Raad van Bestuur houdt regelmatig toezicht op het engagement van bpostgroup voor sterke bedrijfswaarden en ethische bedrijfspraktijken en neemt beslissingen in overeenstemming met dat engagement.
Compliance department
Het Compliance Department van bpostgroup is verantwoordelijk voor de coördinatie van de compliance-activiteiten binnen bpostgroup. Het wil op alle niveaus ethisch gedrag, respect voor waarden en de naleving van wetten, interne en externe regels en beleidslijnen bevorderen. Het Compliance Department van bpostgroup voorkomt onwettig of onethisch gedrag en zorgt voor een gepaste reactie indien dergelijk gedrag zich voordoet. Het bpostgroup Compliance Department wordt geleid door de Director Compliance, die rechtstreeks rapporteert aan de Chief Legal Officer en de CEO van bpostgroup.
Policies
De Gedragscode van bpostgroup werd voor het eerst gepubliceerd in 2007 en voor het laatst bijgewerkt in december 2022.
De Code bevat algemene beginselen die de waarden en ethische normen beschrijven die gelden voor iedereen die in de groep werkt, en biedt de mogelijkheid om passend te reageren indien de code niet wordt nageleefd. Deze principes worden versterkt door de relevante codes, beleidslijnen en procedures die gelden binnen de activiteiten, dochterondernemingen en bedrijven van bpostgroup.
bpostgroup verwacht van al haar medewerkers dat zij de Gedragscode respecteren en als referentie gebruiken in hun dagelijkse praktijk.
De Gedragscode voor Leveranciers is een reeks ethische principes en normen die we onszelf en de leveranciers van bpost, hun werknemers, leveranciers en onderaannemers opleggen.
Wij betrekken en engageren stakeholders op alle niveaus van het bedrijf. Wij identificeren de stakeholders en hun verwachtingen via bestaande benaderingen en processen: enquêtes, forums, sociale dialoog, evaluatie van leverancierscontracten, feedback van klanten (inclusief sociale netwerken), rondetafelgesprekken. Het onderstaande overzicht bevat de lijst van stakeholders en beschrijft hoe wij met hen omgaan.
bpostgroup streeft naar de hoogste normen van ethisch gedrag bij de bescherming en bevordering van de mensenrechten (waaronder vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen, verbod op dwangarbeid, mensenhandel, moderne slavernij en kinderarbeid).
bpostgroup heeft een Mensenrechtenbeleid aangenomen en gepubliceerd en verwacht dat alle mensen die betrokken zijn bij de activiteiten van de groep het Mensenrechtenbeleid respecteren. Er geldt een nultolerantie voor schendingen van de mensenrechten en er zijn geen uitzonderingen op dit Mensenrechtenbeleid.
Een diverse omgeving stelt het bedrijf in staat om de interactie met haar klanten en stakeholders te optimaliseren en om op verschillende manieren uitdagingen doeltreffend het hoofd te bieden. In die context heeft bpostgroup een Diversiteitsbeleid uitgewerkt, dat erop gericht is om een sensibilisering op gang te brengen rond diversiteit en inclusie binnen het bedrijf. Dit Diversiteitsbeleid heeft tot doel de werknemers en het management van bpostgroup te ondersteunen bij het creëren van een cultuur waar diversiteit en inclusie dagdagelijkse praktijk zijn. Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van bpostgroup.
Om de regelgeving inzake handel met voorkennis en marktmanipulatie na te leven, heeft bpostgroup een Verhandelings-en Communicatiereglement aangenomen. Deze Code is bedoeld om medewerkers die aandelen van bpost willen kopen/verkopen, bewust te maken van mogelijk ongepast gedrag en om handel met voorkennis en marktmanipulatie te voorkomen. De Verhandelings-en Communicatiereglement bevat strikte regels inzake vertrouwelijkheid, gebruik van "voorkennis" en handelsbeperkingen.
Speak up beleid :
Nederlands Frans Duits Engels Chinees - Kantonees Chinees - Traditioneel Chinees - Vereenvoudigd Spaans Italiaans Pools
Escalatiebeleid :
Nederlands Frans Duits Engels Spaans Italiaans Pools
FAQ over melding :
Nederlands Frans Duits Engels Chinees - Kantonees Chinees - Traditioneel Chinees - Vereenvoudigd Spaans Italiaans Pools
De algemene voorwaarden geven een overzicht van de regels, verplichtingen en voorwaarden die van toepassing zijn op de leveranciers van bpost.
